Archive-IT Virtual File

Der Virtual File ist eine Applikation, mit der man, komplett mobil arbeiten kann. Sie können sich Akten aus dem Zentralarchiv (Virtual Archive) anfordern, diese einsehen und aktiv bearbeiten. Unabhängig davon, wo Sie sich gerade befinden und zu jeder Zeit. Benötigte Akten werden per Download Ihrem persönlichen Desktop hinzugefügt. Somit haben Sie auch offline, Zugang zu den benötigten Informationen. Mobiles Arbeiten war noch nie so einfach und sicher!

Die digitalen Akten können mit dem Virtual File genauso bearbeiten, wie Sie es von der Papierakte her gewöhnt sind. Einfaches Blättern, aber auch das Hinzufügen von Notizen und Markierungen machen die Bearbeitung sehr effektiv. Eine einfache und komfortable Bedienung zeichnet die App aus. Die Möglichkeiten zur Aktenbearbeitung sind sehr vielfältig. So können zum Beispiel Mitarbeiter an verschiedenen Orten die Akten gleichzeitig einsehen und darüber diskutieren, und das alles papierlos. Mit der App haben Sie somit vollständigen Zugriff auf Ihr Zentralarchiv; wo und wann immer Sie wollen.

Wie funktioniert es?

Die Nutzung der Virtual File ist nur in Verbindung mit einem Virtual Archive möglich.
Bei dem Virtual Archive handelt es um eine webbasierte Lösung, mit der Sie alle Informationen zentral verwalten, Akten anfordern, einsehen und bearbeiten können.
Eine ausgeklügelte Rechtevergabe schützt Ihre Daten zuverlässig.

Nach dem Login erhalten Sie Zugang zur Suchmaschine und können hier benötigte Akten auswählen und herunterladen.

Wenn die Akten aus dem Virtual Archive dem Virtual File hinzugefügt wurden, können diese offline eingesehen und bearbeitet werden. Die Synchronisation zwischen den beiden Tools sorgt für die notwendige Aktualisierung.

Funktionalitäten:
- Vorbereitung Akte-Bundles (Sekretär-Funktion)
- Synchronisation zum Virtual Archive und umgekehrt
- Vorbereitung verschiedene Desktops
- Veränderungen am Dokument sind in allen Standard PDF-Viewer sichtbar
- Umfangreiche Suchfunktion
- Modernes Design

Sie können diese Applikation nur verwenden in Kombination mit der Virtual Archive. Ohne ein Virtual Archive Account ist es nicht möglich diese Applikation zu nutzen.