Archive-IT Virtual File

L’application Virtual File vous offre une mobilité de travail optimale indépendamment du moment et de l’endroit où vous vous trouvez. Il vous est ainsi possible à distance de demander, consulter et si souhaité de traiter des dossiers directement en provenance de vos archives centrales (Virtual Archive). Lorsque vous téléchargez à l’avance vos dossiers sur votre propre poste de travail, il vous est même possible de disposer de vos informations sans connexion Internet. La mobilité de travail n’a jamais été aussi fiable et simple!

Vous êtes apte à manier votre dossier numérique à partir du Virtual File comme vous avez l’habitude de le faire avec vos dossiers papier. Faire défiler les pages, marquer et apporter des annotations n’a jamais été aussi facile, sans compter de nombreux autres avantages numériques ajoutés à ces fonctionnalités. Ceci se traduit pour l’utilisateur final par un univers de travail numérique convivial alliant la facilité à la familiarité d’un univers papier; Les possibilités sont indénombrables et peuvent être réalisées de différentes manières. Pensez par exemple aux réunions sans papier, à la possibilité pour des employés de travailler à distance, ou bien encore à la vue d’ensemble complète sur vos archives centrales, n’importe quand et de n’importe où.

Comme cela fonctionne-t-il ?

L’application Virtual File est reliée au Virtual Archive. La solution Virtual Archive est une solution Web au moyen de laquelle les clients peuvent gérer leurs informations et placer leurs demandes de dossiers. Grâce à cette solution Virtual Archive il est possible de centraliser la sauvegarde de données et de disposer d’une grande capacité de stockage. Une fois les dossiers téléchargés à partir de Virtual Archive vers le Virtual File, une connexion Internet n’est plus indispensable. L’accès par les utilisateurs au Virtual File est seulement réalisable à condition de posséder un compte Virtual Archive. Ils doivent se connecter au moteur de recherche en saisissant leurs codes d’identification de façon à pouvoir chercher et/ou télécharger des dossiers.

Caractéristiques:

- Téléchargement de dossiers (fonction de la secrétaire)
- Synchronisation avec le Virtual Archive et vice versa
- Préparation de différents postes de travail
- Nouveau design
- Annotations visibles dans toutes les visionneuses standard PDF
- Fonction de recherche avancée

L’utilisation de cette application est uniquement possible à condition de disposer d’un compte Virtual Archive. Cette application ne peut pas fonctionner sans Virtual Archive.