De Virtual File is een applicatie waarmee u volledig mobiel kunt werken. Onafhankelijk van tijd en plaats. Zo kunt u - op locatie - dossiers vanuit uw centrale archief (Virtual Archive) aanvragen, raadplegen en naar wens bewerken. Wanneer u uw dossiers voor aanvang download in uw persoonlijk bureaublad, kunt u zelfs zonder internetverbinding over uw informatie beschikken. Mobiel werken was nog nooit zo vertrouwd en eenvoudig!
U kunt uw digitale dossier via de Virtual File bewerken exact zoals u dat gewend bent met uw papieren dossier. Bladeren, aantekeningen en markeringen maken gaat heel eenvoudig. Hier zijn tal van digitale voordelen aan toegevoegd. Digitaal met het gemak van papier; voor de meest gebruiksvriendelijke manier van werken voor de eindgebruiker. De mogelijkheden zijn overweldigend en op veel verschillende manieren inzetbaar. Denk aan papierloos vergaderen of het op locatie werken van medewerkers. Een compleet overzicht van uw centrale archief; wanneer u maar wilt en waar u ook bent.
Hoe werkt het?
De Virtual File app is verbonden met de Virtual Archive. De Virtual Archive is een web-oplossing waarmee klanten al hun informatie kunnen beheren en waar ze dossiers kunnen aanvragen. Met deze Virtual Archive oplossing is het mogelijk data centraal op te slaan en gebruik te maken van een grote opslagcapaciteit. Nadat de dossiers vanuit de Virtual Archive gedownload zijn naar de Virtual File is een internetverbinding niet langer nodig.
Kenmerken:
- Downloaden van dossierbundels (secretaresse functie)
- Synchroniseren met de Virtual Archive en vice versa
- Voorbereiden van verschillende bureaubladen
- Annotaties zichtbaar in alle standaard PDF viewers
- Geavanceerde zoekfunctie
- Nieuw design
U kunt deze applicatie alleen gebruiken indien u een Virtual Archive account heeft. Gebruikers dienen in te loggen met hun inloggegevens om de zoekmachine te bereiken en op die manier dossiers te zoeken en/of te downloaden. Voor demonstratie doeleinden is er echter een manier gecreëerd waarop u vertrouwd kunt raken met de functionaliteit van de Virtual File zonder ervoor te hoeven inloggen. Zoekresultaten geven altijd dezelfde statische data en komen niet uit een live-omgeving.